Administrație și acte

Traduceri autorizate pentru acte: ce documente îți trebuie

Publicat: 16 iunie 2026 Actualizat: 28 iulie 2026 Verificat: 27 iulie 2026 Timp de citire: 3 min
Informațiile au caracter orientativ și nu constituie sfat juridic, fiscal sau medical. Pot varia în funcție de comună — verifică întotdeauna sursele oficiale și, pentru cazuri complexe, consultă un specialist.
Răspuns scurt
Pentru dosarele administrative din Belgia, certificatele de stare civilă cer adesea o traducere autorizată (de un traducător jurat) în limba regiunii. Documentele românești acoperite de regulamentul UE 2016/1191 sunt scutite de apostilă și, dacă le însoțești cu un formular standard multilingv, și de traducere. Documentele din Republica Moldova (non-UE) au nevoie de apostilă și traducere autorizată; taxa de legalizare sau apostilă este de 20 €, iar de la 1 august 2026 de 25 €.
Dictionar deschis cu un stilou asezat intre pagini, simbol al traducerii intre limbi.

Ce este o traducere autorizată

Traducerile îți vor fi cerute mai ales la înregistrarea la comună și la formalitățile de căsătorie sau cohabitation légale. O traducere autorizată este făcută de un traducător jurat (traducteur juré / beëdigd vertaler), înscris în registrul național al traducătorilor și interpreților jurați. Traducerea poartă ștampila și semnătura traducătorului și, pentru folosirea oficială, poate necesita o legalizare suplimentară.

  • Certificat de naștere
  • Certificat de căsătorie sau de parteneriat
  • Certificat de divorț, dacă e cazul
  • Cazier judiciar, când e cerut
  • Diplome și foi matricole, pentru echivalări sau angajare
România (UE) vs. Republica Moldova (non-UE)

Acte din România: regulamentul UE 2016/1191 acoperă actele publice privind nașterea, faptul că persoana este în viață, decesul, numele, căsătoria, divorțul, parteneriatul înregistrat, filiația, adopția, domiciliul, cetățenia și lipsa cazierului judiciar. Pentru aceste acte, autoritățile belgiene nu pot cere apostilă. În plus, poți cere autorității române un formular standard multilingv: dacă îl prezinți împreună cu actul, nu ești obligat să furnizezi o traducere. Excepție: autoritatea poate cere totuși o traducere legalizată dacă nu înțelege conținutul actului.

Acte din Republica Moldova: de regulă ai nevoie de apostilă pe document și de traducere autorizată în limba regiunii. Verifică cerința exactă pentru țara și tipul tău de act în instrumentul de căutare al SPF Affaires étrangères („Critères de recherche légalisation") și confirmă la comuna sau instituția care îți cere actul.

Unde găsești un traducător jurat

Unde: în registrul național public al traducătorilor și interpreților jurați, pe justsearch.just.fgov.be (SPF Justice). Cum: cauți după combinația de limbi — română → franceză pentru Valonia și dosarele francofone din Bruxelles, română → neerlandeză pentru Flandra și dosarele neerlandofone. Cere apoi o estimare scrisă a costului și a termenului, plus confirmarea că traducătorul este înscris în registrul național.

Pentru actele de stare civilă, cere-le direct în format multilingv de la autoritatea emitentă — poate elimina complet nevoia de traducere.

Costuri orientative

Traducerea nu are tarif oficial: prețul depinde de traducător, de lungimea documentului și de urgență. Cere două-trei estimări scrise înainte de a comanda, mai ales dacă ai mai multe acte.

Legalizarea sau apostila are, în schimb, o taxă fixă la SPF Affaires étrangères: 20 € per legalizare sau apostilă, iar de la 1 august 2026 taxa crește la 25 €. Atenție: când se cere o traducere, adesea trebuie legalizate atât originalul, cât și traducerea — deci două taxe, nu una.

Greșeli frecvente

Traducerea actelor înainte de a verifica dacă un formular standard multilingv le-ar fi făcut inutile, omiterea apostilei pentru actele din afara UE și folosirea unui traducător neînscris în registrul jurat — traducerea poate fi respinsă.

Întrebări frecvente

Pot folosi o traducere făcută în România?

Nu întotdeauna. Multe comune belgiene cer o traducere de la un traducător jurat din registrul belgian sau o legalizare specifică. Confirmă cerința exactă înainte de a comanda.

Ce este apostila și când îmi trebuie?

Apostila este o certificare internațională a autenticității unui act public, folosită între statele membre ale Convenției de la Haga. Pentru actele din Republica Moldova este de regulă necesară; pentru cele din România (UE) se aplică reguli simplificate.

Surse oficiale

Verificat: 27 iulie 2026 Găsești o informație învechită? Anunță-ne.